
1. Wat zijn Teams breakout rooms?
2. Waarvoor gebruik je breakout rooms?
Zoals bij de vorige vraag al een beetje beschreven is het mogelijk om in subgroepen te werken in de rooms. Op die manier wordt het makkelijker om meerdere personen actief te laten deelnemen aan vergaderingen, trainingen of lessen. Omdat er met een kleinere groep mensen wordt samengewerkt heeft iedereen de kans om aan het woord te komen.
Iedere breakout room is eigenlijk een aparte Microsoft Teams meeting. Daarom zijn ook alle functionaliteiten die je van een normale teams meeting gewend bent aanwezig. Denk aan het delen van je scherm of het gebruik maken van het Microsoft Whiteboard. Benieuwd wat Microsoft Whiteboard is, klik dan hier!
3. Wie kan breakout rooms aanmaken?
Hoe de rooms aangemaakt kunnen worden vertel ik bij vraag nummer 4. Maar het is eerst handig om te weten wie dit eigenlijk kan doen. Alleen als organisator van de vergadering is het mogelijk om dit aan te maken.
4. Hoe maak je breakout rooms in Teams?
Ben jij al enthousiast geworden over de mogelijkheden die de breakout rooms in Teams bieden? Leuk! Een veel gestelde vraag is: ‘hoe maak je breakout rooms in Teams?’ Dit kan op verschillende manieren en momenten.
1. Aanmaken van breakout rooms voor de vergadering.
Weet je voor je vergadering al dat je gebruik gaat maken van rooms dan kan je deze al aanmaken in de voorbereiding naar de vergadering toe. Dit doe je door het openen van de vergaderafspraak in Teams.


- De ruimtes een naamgeven
- Deelnemers van de vergadering toewijzen aan de ruimte – automatisch of handmatig
- De vergaderopties per ruimte instellen.
Zit je in een vergadering en besluit je om gebruik te gaan maken van de rooms dan kun je deze ook gedurende de vergadering starten. Dit doe je door op de button breakout rooms of aparte vergaderruimten te klikken.

Je kunt nu kiezen hoeveel rooms je aan wilt maken en of de personen handmatig of automatisch moeten worden toegevoegd.
5. Wat kan de beheerder tijdens een breakout room sessie?
- Â Het toewijzen van deelnemers.
- Het openen van de breakout rooms – wanneer je deze optie gebruikt worden de deelnemers naar de breakout rooms verplaatst en dit is pas mogelijk als er deelnemers aan de ruimtes zijn toegevoegd.
- Het aanmaken van een extra ruimte/room
- Een aankondiging doen – hiermee verzend je een bericht naar de chat van alle breakout rooms tegelijkertijd.
- Het opnieuw aanmaken van ruimtes
- Het verwijderen van alle bestaande ruimtes
- De instellingen voor de breakout rooms aanpassen.


Zijn de breakout rooms eenmaal gestart dan is het mogelijk om de rooms te sluiten of om als organisator deel te nemen aan een bepaalde ruimte. Bijvoorbeeld als een groep hulp nodig heeft.
6. Wat is het verschil tussen handmatig en automatisch vullen van breakout rooms?
Bij het vullen van de breakout rooms heb je twee opties. Automatisch en handmatig vullen. Wanneer je kiest voor het automatisch vullen van de ruimtes worden de deelnemers evenredig verdeeld over de rooms.
Kies je voor handmatig vullen dan kan jij als beheerder bepalen wie in welke ruimte komt. Dit is bijvoorbeeld handig als de deelnemers in vaste groepen moeten werken.
7. Is het mogelijk meerdere beheerders binnen de breakout rooms aan te wijzen?

8. Wie kan breakout rooms beheren?
9. Wat kan een deelnemer tijdens een breakout room sessie?

10. Kunnen deelnemers zelf wisselen van ruimte?
11. Een bonus vraag: Waarom kan ik het breakout rooms icoon niet zien in de vergadering?
Wanneer jij niet de organisator bent en niet bent aangewezen als medebeheerder is het icoon niet beschikbaar voor jou.
In deze blog zijn de meest gestelde vragen aan Google over breakout rooms beantwoord maar zeker niet alle instellingen en mogelijkheden zijn aan bod gekomen. Het gebruiken van deze functie geeft je de mogelijkheid om nog meer uit je onlinevergadering te halen!
Meer weten over breakout rooms Teams?
Neem contact op met XTRM Development door onderstaand formulier in te vullen of schrijf je in voor onze nieuwsbrief.