Veel bedrijven werken met Excel-bestanden en enkele daarvan zijn zelfs zo doorontwikkeld dat deze uiteindelijk een volledige applicatie zijn geworden. Een Excel-bestand kan op een gegeven moment zo belangrijk worden dat een bepaald proces binnen het bedrijf niet meer zonder kan. Ik ken afdelingen die bijvoorbeeld een volledige planning tool in Excel hebben gebouwd. Deze zijn dan in combinatie met VBA scripts gebouwd. Echter heeft Microsoft vanaf 27 juli 2022 het standaardgedrag van Office applicaties aangepast: Macro’s in Excel (Office) bestanden afkomstig van het internet worden standaard geblokkeerd.

Waarom heeft Microsoft dit beleid aangepast?

Microsoft wil namelijk de beveiliging van Office verbeteren om te voorkomen dat hackers via VBA macro’s malware en ransomware installeren.

Als een gebruiker bijvoorbeeld een Excel-bestand opent vanaf het internet krijgt hij het volgende bericht te zien:

Excel Macro

Hoe nu verder?

Microsoft heeft een complete uitleg en workarounds beschreven via de volgende link: https://learn.microsoft.com/en-us/deployoffice/security/internet-macros-blocked

Er zijn dus enkele workarounds mogelijk om alsnog Excel macro’s werkend te krijgen, maar deze zijn ook afhankelijk hoe de werkomgeving van gebruikers is ingericht.

Scenario 1: SharePoint, OneDrive, Teams

Als je bestanden rechtstreeks vanuit SharePoint ophaalt, moet deze locatie aangemerkt worden als vertrouwde locatie via de internet instellingen.

Hieronder is een voorbeeld hoe je dit zelf kunt instellen. Voeg via de Trusted Sites de locatie van de SharePoint portal toe.

 

Excel migratie

Scenario 2: Lokaal

Mocht de vorige optie vanaf je computer niet mogelijk zijn dan kun je het bestand eerst lokaal downloaden en via properties/eigenschappen van het bestand “Unblock” aanvinken.

security Excel

Daarnaast kun je ook vertrouwde locaties definiëren via de Office Applicaties.

In het volgende voorbeeld nemen we de Excel Client App als voorbeeld. De stappen zijn als volgt:

1) Klik links bovenin op Bestand

Excel bestand

2) Klik onderaan de lijst op Opties

opties

3) Klik op Vertrouwenscentrum

vertrouwenscentrum

4) Klik op rechts op de knop Instellingen voor het Vertrouwenscentrum

vertrouwenscentrum Excel

5) Kies hierna in de linker kolom voor: Vertrouwde locaties

locaties Excel

6) Zet rechts onder het vinkje aan bij: Vertrouwde locaties in mijn netwerk toestaan (niet aanbevolen)

Excel Macro locatie

7) Klik op de knop Nieuwe locatie toevoegen

Excel locatie

8) Klik op de knop Bladeren

9) Selecteer de locatie waarvan je je pad wil toevoegen.

10) Je kunt verder sub mappen selecteren of de hele schijf toevoegen.

submappen Excel

11) Zet nog het vinkje aan bij Submappen op deze locatie worden vertrouwd

Tot slot

Uiteindelijk willen we dat de vertrouwde locaties niet door een gebruiker zelf wordt aangepast, maar door de IT-afdeling die deze locaties op de (mobiele) apparaten centraal beheert. Zo voorkom je mogelijke beveiligingslekken. Via GPO (Group Policies) kunnen bijvoorbeeld de Trusted Locaties worden gedefinieerd en via Intune deze uitgerold worden naar de (mobiele) apparaten van de gebruikers.

Meer weten over Excel en macro’s werkend houden na Cloud migratie?

Neem contact op met XTRM development door het formulier onderaan de pagina in te vullen of schrijf je in voor onze nieuwsbrief. Natuurlijk kun je ook op de hoogte blijven van alle nieuws en ontwikkelingen door ons op LinkedIn te volgen!

 

Anderen bekeken ook:

Power Automate en Azure Automation samen

Power Automate en Azure Automation samen

Met de twee krachtige tools: Power Automate en Azure Automation kun je bedrijfsprocessen automatiseren en coördineren. In deze blog wil ik dieper op dit topic ingaan, zodat je een beeld krijgt wat de benodigdheden zijn en welke implementatiemogelijkheden er zijn....

FindTime, de meest eenvoudige datumprikker

FindTime, de meest eenvoudige datumprikker

FindTime in het kort Microsoft heeft een tijd geleden een invoegtoepassing gelanceerd die FindTime heet. FindTime is vergelijkbaar met de, bij velen bekende, datumprikker. Hiermee kan je een poll met verschillende tijdstippen uitsturen naar meerdere mensen waaruit...

Wil je de hulp van xtrm inschakelen? 

laat je gegevens achter!

NEEM CONTACT OP