Wellicht ben je Microsoft MyAnalytics al tegengekomen tussen de applicaties van Microsoft of heb je er wel eens van gehoord. In deze blog vertellen wij je graag meer over wat MyAnalytics inhoudt, welke voordelen het voor jou heeft en hoe je dit in- en uit kunt schakelen.
Wat is MyAnalytics?
MyAnalytics geeft jou inzichten in je werkgewoonten en hoe je deze inzichten kunt gebruiken om jouw werkpatronen te verbeteren. Daarbij is het belangrijk om te weten dat alleen jijzelf jouw persoonlijke gegevens en inzichten kunt bekijken op basis van werkpatronen in e-mails, vergaderingen, telefoongesprekken en chats.
MyAnalytics heeft vier pijlers waar het zich op focust:
- Focus: suggesties om geconcentreerd te kunnen werken;
- Welzijn: balans tussen werk en privé (zeker in deze tijd: kun je ook je werk loslaten?);
- Netwerk: inzicht met wie je wel of juist niet communiceert (bijvoorbeeld: met wie werk je veel samen?);
- Samenwerken: suggesties om agenda beter in te plannen.
Bovenstaande pijlers komen allemaal terug in de volgende elementen waaruit MyAnalytics bestaat:
- MyAnalytics-dashboard: hiermee kun je de statistieken bekijken over hoe je jouw tijd de afgelopen maand hebt besteed, productiviteitsinzichten over jouw werkgewoonten en nuttige suggesties voor verbetering bekijken.
- Insights Outlook add-in: de Insights Outlook add-in toont kaarten die rapporteren over aspecten van jouw recente werkgewoonten en waarop je op verschillende manieren kunt reageren.
- Digests/samenvatting: je ontvangt een wekelijkse samenvatting in je Outlook inbox met highlights over je vorige week.
- Inline-suggesties: iInline-suggesties zijn meldingen die in Microsoft Outlook verschijnen en die je kunnen helpen je productiviteit te verhogen door nuttige suggesties en tips weer te geven voor het beheren van e-mail en het leiden van vergaderingen.
- Plan voor uitgestelde bezorging: wanneer je een e-mail in Outlook opstelt, stelt Uitgestelde bezorging voor om de bezorging van e-mail in te plannen op de werktijden van de ontvangers in hun respectieve tijdzones. De vertraging helpt storingen voor ontvangers buiten hun werktijden tot een minimum te beperken.
Hoe werkt het?
Het MyAnalytics dashboard opent op de hoofdpagina welke statistieken toont over jouw werkpatronen van de afgelopen maand. Hierbij zie je de focus- en samenwerkingstijd, hoeveel dagen je in staat bent om los te koppelen van het werk en hoe effectief je netwerkt met jouw collega’s.
MyAnalytics consolideert gegevens door middel van kunstmatige intelligentie (AI) en machine learning. Het baseert zich op gegevens die zijn gegenereerd door het gedrag van een werknemer en zijn of haar interactie met verschillende toepassingen in de Office 365-suite.
Wat zijn de voordelen van MyAnalytics?
- Ontvang data gedreven aanbevelingen om je werkgewoonten te verbeteren;
- Meer inzicht in met wie je veel samenwerkt binnen je eigen netwerk;
- Met het Focusplan kunt je regelmatig tijd vrijmaken voor jouw werk dat de hoogste prioriteit heeft door elke dag tot vier uur in te plannen om je te concentreren;
- Een wekelijkse e-mail met suggesties om je eigen werkpatronen te begrijpen;
- Bescherm je persoonlijke vrije tijd;
- Een Outlook add-on functie om e-mailstatistieken rechtstreeks vanuit Outlook te bekijken;
- Krijg inzicht in de tijd die je besteedt aan afspraken en e-mail;
- Mogelijkheid om je productiviteit te verhogen o.b.v. suggesties.
Hoe zet je het aan of uit?
Jullie hebben nu gezien wat MyAnalytics is. Maar.. hoe zet je MyAnalytics aan of uit?
Standaard staat MyAnalytics uit, tenzij jouw organisatie het aan heeft gezet.
- Klik linksboven op het vierkantje voor het overzicht van alle Microsoft apps;
- Klik vervolgens op MyAnalytics;
- MyAnalytics opent;
- Als je de app nog niet eerder hebt gebruikt, staat het dashboard nog uit;
- Onderin kun je het dashboard inschakelen ‘Instellingen beheren’;
- Vervolgens opent aan de rechterkant een venster met alle opties voor MyAnalytics;
- Vink deze naar wens aan of uit.
Microsoft MyAnalytics is beschikbaar voor Office 365. Vraag ons naar de mogelijkheden en de tarieven, wij helpen je graag!