OneDrive is een synctool die jouw persoonlijke bestanden synchroniseert naar de Cloud. Daarnaast kun je ook bestanden synchroniseren, die zich in Teams of SharePoint bevinden, naar je device en vice versa. Helaas hebben we de laatste tijd gemerkt dat grote SharePoint bibliotheken met veel bestanden synchronisatieproblemen kunnen opleveren en dat gebruikers niet meer efficiënt kunnen werken. Gebruikers zijn er vaak niet bewust van dat hun bestanden niet meer gesynchroniseerd worden naar de Cloud, wat leidt tot grote frustraties. Heb jij synchronisatieproblemen met OneDrive? In deze blog geef ik je de beste tips om jouw bestanden op de juiste manier te synchroniseren in OneDrive.
OneDrive Sync VS Add Shortcut
OneDrive Sync
De OneDrive sync functionaliteit bestaat al heel lang t.o.v. Add shortcut. Als je via Teams of SharePoint op de Sync button klikt, worden alle bestanden van deze bibliotheek gesynchroniseerd naar je device.
Shortcut
Wanneer een gebruiker op “Add shortcut to OneDrive” klikt dan krijg je een snelkoppeling in je persoonlijke OneDrive.
De shortcuts komen in je persoonlijk OneDrive terecht.
De grootste verschillen tussen Sync en Shortcut zijn:
1) Een Shortcut/snelkoppeling is niet device gebonden. Wanneer je dus deze functionaliteit gebruikt, zijn deze snelkoppelingen op ieder device aanwezig t.o.v. de klassieke Synchronisatie.
2) Een Shortcut/Snelkoppeling gaat efficiënter om met grote bibliotheken dan Sync. Je kunt namelijk een snelkoppeling maken naar een specifieke map binnen de bibliotheek i.p.v. dat je de hele metadata van de bibliotheek moet binnenhalen.
3) Uiteindelijk wil Microsoft de gebruikers meer stimuleren om Shortcuts te gebruiken i.p.v. Sync.
Lees ook: Hoe kun je OneDrive optimaal gebruiken?
OneDrive Reset Commando
Mocht je als gebruiker regelmatig last hebben van synchronisatiefouten dan is het resetten van je OneDrive Cache meestal de oplossing.
Voer hiervoor de volgende stappen uit:
1. Klik tegelijkertijd op de Windows toets + R en je krijgt het volgende scherm te zien.
2. Voer vervolgens de volgende commando uit:
- %localappdata%\\Microsoft\\OneDrive\\onedrive.exe /reset
- Als de bovenstaande commando niet door Windows wordt herkend dan kun je de volgende twee commando’s uitproberen:
– C:\\Program Files\\Microsoft OneDrive\\onedrive.exe /reset
– C:\\Program Files (x86)\\Microsoft OneDrive\\onedrive.exe /reset
3. OneDrive cache wordt vervolgens geleegd en opnieuw gestart.
Melding “Upload geblokkeerd”
Als gebruiker kun je de melding “Upload geblokkeerd” ontvangen tijdens het verwerken van een Office-bestand. Dit wordt voornamelijk veroorzaakt door de cachebestanden in Office-apps die corrupt zijn. Het verwijderen van deze cachebestanden kunnen dit probleem verhelpen.
1. Klik op File
2. Klik vervolgens op tab Options onderdaan van de balk.
3. Klik op het tabblad Save. Scrol vervolgens naar het gedeelte Cache-settings en klik op de knop Delete cached files.
Er komt nog een pop-up scherm in beeld. Klik vervolgens op Delete Cached Files.
Nog steeds synchronisatieproblemen met OneDrive?
Wil je meer weten over de OneDrive synchronisatieproblemen en hoe je dit kunt oplossen? Neem contact op met XTRM development door het formulier onderaan de pagina in te vullen of schrijf je in voor onze nieuwsbrief. Natuurlijk kun je ook op de hoogte blijven van alle nieuws en ontwikkelingen door ons op LinkedIn te volgen!
Anderen bekeken ook:
Een betere beveiliging met Security Copilot?
Microsoft Copilot was een hot topic bij het Microsoft evenement Ignite, waarbij weer veel nieuws werd gedeeld en voornamelijk over Copilot. Veel van de soorten Copilots waren eerder al (deels) genoemd. Deze hebben we voor jou ook overzichtelijk benoemd in ‘Alle...
Microsoft 365 Chat – jouw AI-assistent!
In de eerdere Ignite 2023 blogs van collega's is al te lezen dat AI en Copilot hot topic zijn. De ontwikkelingen gaan ontzettend hard en met Microsoft 365 Chat gaat een werkdag er echt anders uitzien. Tijdens Ignite werd deze functionaliteit ook absoluut in de...
Check de voordelen van Microsoft Copilot via het Dashboard
Inmiddels heb je vast de naam Copilot al weleens voorbij zien komen. De slimme tool van Microsoft om ons bij onze dagelijkse werkzaamheden te ondersteunen. Middels AI helpt Copilot onze dagelijkse werkzaamheden door bijvoorbeeld het genereren/aanbieden van content die...