“Town Hall” klinkt misschien nog onbekend voor de meeste mensen die met Microsoft 365 werken, maar daar zal snel verandering in komen. En dit moeten we niet naar het Nederlands willen vertalen, de functie heet Town hall 😉. Microsoft omschrijft Town Hall kort en krachtig als volgt: “Town Hall in Teams: een geheel vernieuwde virtuele evenementenervaring.”
In deze tijd van hybride werkmodellen blijven videomeetings razend populair. De behoefte om naadloos digitale evenementen te organiseren blijft ontzettend groot, waardoor reizen voor fysieke bijeenkomsten niet langer noodzakelijk is.
In deze blog verkennen we waarom Town Hall in Teams als een gamechanger wordt beschouwd en voor wie het beschikbaar is.
Wat is Town Hall en waarom is het vernieuwend?
Town Hall is de nieuwste aanvulling in je Teams agenda als vergaderingsmogelijkheid. Het is ontworpen voor grotere doelgroepen waarbij de nadruk ligt op eenrichtingsverkeer. Denk hierbij bijvoorbeeld aan Webinars, kwartaalpresentaties, interne uitzendingen of masterclasses.
Live-event VS Town Hall in Teams
Enkele jaren geleden werd Microsoft Teams Live-event geïntroduceerd als een middel om grote doelgroepen te bereiken via digitale uitzendingen. Echter, kon dit proces soms als complex worden ervaren. Dit vanwege de noodzaak om de rollen en functies te begrijpen en uitgebreid de vergadering te oefenen, omdat er angst was om in een live meeting fouten te maken. Het werd duidelijk dat er behoefte was aan een meer eenvoudige en uiterst gebruiksvriendelijke oplossing.
Op dit moment staat Live event in Teams nog beschikbaar, maar dat is volgend jaar einde verhaal.
Het einde van Microsoft live-event brengt “Town Hall” als dé virtuele evenementenervaring die Teams Live-event zal gaan vervangen. Naar verwachting zal dit in september 2024 plaatsvinden.
De Town Hall functie is perfect toe te passen in situaties als:
- Algemene vergaderingen
- Bedrijfsnieuws
- Kwartaalpresentaties
- Masterclasses
- Webinars
Is Town Hall in Teams beschikbaar voor iedereen?
Misschien is het je nog niet opgevallen en zie je als je nu in je eigen Teams-app kijkt de functie er al bij staan. Alle Office- en Microsoft 365-klanten krijgen standaard toegang tot deze mogelijkheid en de Teams Premium-gebruikers krijgen overigens nog extra functionaliteiten.
Belangrijke specificaties in Town Hall:
- Tot 10.000 deelnemers
- Maximaal 15 evenementen tegelijkertijd
- Evenementen kunnen tot wel 30 uur duren
Krachtige Town Hall functies:
Voorbereide communicatie
Efficiënte e-mailcommunicatie ter voorbereiding voor deelnemers.
Besloten overlegruimte
Een “Green Room” waar de organisatoren privé kunnen overleggen via een niet-zichtbare chat voor deelnemers.
Diepgaand dashboard
Een uitgebreid dashboard met statistieken zoals piekmomenten, sessieduur, aantal deelnemers en de locatie van deelnemers.
Welkom scherm
Een welkom scherm dat wordt getoond voordat het evenement begint.
Regie over weergave
Mogelijkheid om de weergave voor kijkers te beïnvloeden, vergelijkbaar met een echte tv-uitzending.
Anonimiteit behouden
De mogelijkheid om deelnemers voor elkaar te verbergen, waardoor kijkers ‘anoniem’ kunnen blijven. Dit is in tegenstelling tot het standaard klassikaal weergeven van alle deelnemers in een gewone Teams-vergadering.
Externe deelnemers uitnodigen
Mogelijkheid om externe deelnemers uit te nodigen om te presenteren.
Toekomstige functies die Town Hall in Teams nog krachtiger zullen maken:
- On-demand opnames waarmee deelnemers kunnen terugspoelen of pauzeren (later in 2023)
- Streamen naar andere platforms zoals LinkedIn of YouTube (gepland voor 2024)
- Integratie met Viva Engage
Nieuw en nog in ontwikkeling, maar veelbelovend om te gaan ontdekken!
Kortom, met Town Hall in Teams wordt het organiseren van virtuele evenementen een stuk eenvoudiger en toegankelijker dan ooit tevoren! De uitgebreide functionaliteiten die Town Hall biedt kunnen zelfs aangeschafte software vervangen.
Wij staan in de startblokken om deze innovatieve functie te implementeren en te benutten. Wil je zelf ook ervaring hiermee op doen? Onze experts staan klaar om je op weg te helpen.
Meer weten over Town Hall in Teams?
Wil je meer weten over Town Hall in Teams of Microsoft Teams applicatie? Neem contact op met XTRM development door het formulier onderaan de pagina in te vullen en wij helpen je graag verder.
Natuurlijk kun je ook op de hoogte blijven van alle nieuws en ontwikkelingen door je in te schrijven op onze nieuwsbrief of ons te volgen op LinkedIn!
Anderen bekeken ook:
De nieuwe Microsoft Teams. Wat is er veranderd?
Heb je al gehoord van de nieuwe Microsoft Teams? In mijn vorige blog 'Optimaliseer samenwerken met de nieuwe Microsoft Teams' heb ik verteld dat de nieuwe versie van Teams eraan komt die de samenwerking en communicatie tussen teams nog makkelijker en leuker te maakt....
Optimaliseer samenwerken met de nieuwe Microsoft Teams
Microsoft Teams is een samenwerkingsplatform dat voor veel bedrijven bijna niet meer weg te denken is buiten hun communicatieflow. We gebruiken de tool voor van alles; chatten, bestanden delen, video-vergaderingen, opslag, planner, samenwerken en als integratie met...
Beheerders, bereid je voor op de nieuwe Microsoft Teams desktop app
De kans is groot dat je er al wat van hebt meegekregen; Microsoft Teams krijgt een nieuwe desktopclient. De applicatie is volledig opnieuw ontworpen voor het bieden van een snellere, eenvoudigere en flexibelere workflow. Dit brengt voor gebruikers velen gemakken met...