Werk efficiënter met Microsoft Places

Wat is Microsoft Places?

Microsoft Places is een oplossing die gericht is op de hybride werkplek. Organisaties staan hierbij voor een uitdaging om het werkplekbeheer goed te overzien en het gat tussen kantoor- en thuiswerken te overbruggen. Microsoft Places is ervoor gemaakt om daarbij ondersteuning te bieden. En nu wil jij natuurlijk weten hoe zij dit kunnen verwezenlijken.

Lees tip: Microsoft Syntex transformeert data

Microsoft Places Features

De Key features van Microsoft Places zijn:

• Plannen van de indeling van werkplekken
• Bezetting van vergaderruimtes beheren
• Aanwezigheid van medewerkers registreren en monitoren
• Het genereren van suggesties voor bijvoorbeeld (groeps)vergaderingen, kantoordagen of dagindelingen gebaseerd op log-data van de medewerkers

Zoals aan de bovenstaande features is te zien, is deze oplossing ontwikkeld voor het managen van je fysieke en digitale kantoor. Dit zou bijvoorbeeld een manager van een team of office manager kunnen zijn. Maar het zeker ook een tool voor medewerkers van de organisatie. Zo kunnen zij ook werkplekken of vergaderruimtes boeken.

Hieronder zie je hoe dit er voor gebruikers en beheerders uitziet.

Voorbeeld-view beheerder (bv manager of office manager)

View medewerker

De applicatie maakt het mogelijk om werkschema’s op te stellen en suggesties te geven voor de meest gunstige tijden voor jou om naar kantoor te gaan. Ook geeft de applicatie momenten aan om groepsvergaderingen te houden. Daarbij logt de applicaties ook zaken als de locaties en reistijd, om hier rekening mee te houden bij de suggesties. Dit kan daarom ook erg bruikbaar zijn voor teammanagers om hun remote teams zo goed mogelijk te organiseren. In deze video zal hier meer over worden toegelicht.

Places zal worden geïntegreerd met de veelgebruikte Microsoft 365-oplossingen als Outlook, Teams en Viva.

Voordelen en beschikbaarheid

Boven: voorbeeld ‘workplace analytics’ tbv optimaliseren ruimtes

Kanttekening hierbij is dat er veel zaken (zoals locatie) worden gelogd, wat niet voor iedereen wenselijk of als prettig zal worden ervaren. Microsoft speelt met deze oplossing wel goed in op het concept hybride werken, wat tegenwoordig niet meer weg te denken is uit de werkwijze van een groot deel van de kantoormedewerkers.

Microsoft Places zal beschikbaar komen voor klanten met een Microsoft 365 subscriptie. De datum waarop de oplossing beschikbaar komt, is helaas nog niet bekendgemaakt bij de aankondiging. De verwachting is dat dit in de loop van 2023 beschikbaar zal worden gesteld. Meer details over de features en de prijzen zijn op dit moment nog niet bekend. Zodra hier meer over naar buiten wordt gebracht zullen wij je uiteraard op de hoogte brengen via onze website en socials.

Meer weten over Microsoft?

Neem contact op met XTRM development door onderstaand formulier in te vullen of schrijf je in voor onze nieuwsbrief. Natuurlijk kun je ook op de hoogte blijven van alle nieuws en ontwikkelingen door ons op LinkedIn te volgen!