Microsoft Teams governance
Wij Zorgen voor een georganiseerde en veilige Teams omgeving
Het ontbreken van een effectieve Microsoft Teams governance leidt vaak tot problemen binnen organisaties. Zonder duidelijke beleidsregels en procedures bestaat het risico dat medewerkers onbeperkt toegang hebben tot gevoelige informatie. Dit maakt het gevaar van gegevenslekken zeer groot. Bovendien kan het gebrek aan governance leiden tot chaotische communicatie en samenwerkingen binnen jouw Teams. Het gevolg hiervan is dat de efficiëntie van het werk afneemt.
Het implementeren van een goede Microsoft Teams governance is daarom van essentieel belang voor organisaties om de veiligheid, efficiëntie en samenwerking binnen Microsoft Teams te waarborgen.
Met duidelijke richtlijnen en processen kunnen gebruikers effectiever samenwerken, informatie gemakkelijker delen en sneller beslissingen nemen.
In een notendop zorgt Microsoft Teams governance voor een gestroomlijnde en veilige Teams ervaring voor jouw gebruikers. Of je nu een klein bedrijf bent dat Teams gebruikt voor interne communicatie of een grote organisatie met complexe samenwerkingsbehoeften, het implementeren van een optimale governance is cruciaal om het maximale uit Teams te halen en tegelijkertijd de beveiliging en efficiëntie te verbeteren.
Waarom heb ik Teams Governance nodig?
Wanneer er geen governance wordt ingericht kunnen diversen problemen zich gaan voordoen. Zonder de juiste governancemaatregelen in plaats te hebben, kan jouw organisaties te maken krijgen met tal van uitdagingen die de productiviteit, beveiliging en naleving van wet- en regelgeving in gevaar brengt.
Wildgroei van teams en kanalen
Wanneer Microsoft Teams governance niet op de juiste manier wordt toegepast ontstaat er een overvloed aan onnodige teams en kanalen, waardoor het onmogelijk wordt voor de gebruikers om informatie te vinden en de productiviteit te behouden.
Verlies van controle over gebruikersrechten
Zonder governance toe te passen kunnen gebruikers ongepaste machtigingen krijgen, zoals het creëren van teams of het toevoegen van externe gebruikers. Dit leidt tot beveiligingsrisico’s en gebrek aan controle over de Teams omgeving.
Onvoldoende beveiliging en naleving
Organisaties kunnen gevoelige informatie delen via Microsoft Teams. Wanneer Teams governance niet op de juiste manier wordt toegepast zal dit leiden tot datalekken of schendingen van de nalevingsvereisten, zoals de AVG.
De voordelen van
Microsoft Teams Governance
Als organisatie is het essentieel om een gecontroleerde en goed beheerde werkomgeving te hebben. Zeker als het gaat om een samenwerkingstool als Microsoft Teams. Het implementeren van Microsoft Teams governance biedt vele waardevolle voordelen voor jouw organisatie. Door middel van duidelijke richtlijnen, beleid en beheerspraktijken zorgt governance ervoor dat Teams optimaal en veilig gebruikt wordt.
Betere beveiliging
Organisaties hebben vaak onvoldoende controle over de toegang tot gevoelige informatie. Met Teams governance kunnen beleidsregels worden ingesteld om toegang tot bepaalde Teams kanalen en informatie te beperken op basis van de functie.
Efficiëntie
Door governance kunnen gebruikers snel relevante teams en kanalen identificeren, waardoor er minder tijd besteed wordt aan het zoeken naar informatie. Hierdoor wordt het mogelijk om productiever en efficiënter te werk te gaan.
Samenwerking
Loopt de communicatie binnen jouw organisatie of verschillende afdelingen moeizaam? Met Teams governance kunnen beleidsregels ingesteld worden om de communicatie te verbeteren en de samenwerking te bevorderen.
Download de Teams Governance Best Practice
Beheer jouw Teams omgeving zoals nooit tevoren.
Microsoft Teams governance
FAQ
Als je op zoek bent naar een manier om de veiligheid, efficiëntie en samenwerking binnen jouw Teams omgeving te verbeteren dan is Teams governance de oplossing. Lees onze FAQ-sectie om meer te weten te komen over hoe jij Teams governance kan implementeren.
Hoe zit het met de beveiligingsmaatregelen?
Er zijn diversen beveiligingsmaatregelen die hierin zijn opgenomen zoals bijv. multifactor authenticatie en toegangsbeperkingen.
Welke voordelen biedt Microsoft Teams Governance voor mijn organisatie?
Je kunt met behulp van de Teams governance onder andere de beveiliging, efficiëntie en samenwerking binnen jouw teams omgeving verbeteren.
hoe kan ik starten met implementeren?
Klik op de knop hiernaast en wij nemen contact met je op.
Hoe bereid ik de Teams gebruikers voor?
Dit is een heel belangrijk onderdeel wat vaak onderschat wordt. Het is van belang dat er trainingssessies worden ingepland waarin alles wordt toegelicht. Wij kunnen je hierin ondersteunen.
Kost het implementeren veel tijd?
Ja, het handmatig implementeren van Teams governance kan een tijdrovend zijn. Dit kan je beter door een ervaringsdeskundige laten doen.
Meer over Teams Governance
Effectief gebruik van Teams met Templates & Policies
Grip krijgen op je Microsoft Teams omgeving is een veel gestelde vraag. Met Teams starten is makkelijk, maar hoe kan grip krijgen op wildgroei en welke mogelijkheden heb ik om mijn medewerkers te helpen met adoptie? Of om een bepaalde “way of working” mee te geven....
Hoe verwijder ik een organisatie uit Microsoft Teams?
Organisaties werken steeds vaker samen via Microsoft Teams. Het uitnodigen van externen is dan ook iets waar organisaties uitgebreid gebruik van maken. Voor jou als externe medewerker kan dit echter nadelige gevolgen hebben bij het schakelen tussen organisaties. In...
Creëer awareness voor Teams governance in je organisatie
Beveiliging is steeds belangrijker voor elk bedrijf in de steeds meer digitaliserende samenleving. De behoefte naar een veilige werkomgeving is alsmaar groeiende. Doordat data in het algemeen en specifieke data, zoals bijvoorbeeld persoonsgegevens, steeds...